Elly Oderkerk, responsable des installations chez Visma Software, nous fait part de ses réflexions sur le bien-être dans leur lieu de travail hybride.

Dans la série Sip & Share, Colin, cofondateur de Dripl, s'engage auprès de nos clients pour savoir comment ils abordent le bien-être sur le lieu de travail. Nous partageons des idées amusantes et des conseils pratiques qui vous aideront à créer une culture d'entreprise positive.

Hey Elly 👋

Elly Oderkerk travaille depuis cinq ans comme responsable des installations chez Visma Software à Amsterdam. Visma est une entreprise norvégienne qui développe des logiciels de comptabilité et d'administration financière destinés aux petites et moyennes entreprises. Elly est la plaque tournante de l'organisation et veille à ce que tout le monde - selon ses propres termes - passe un bon moment !

👉 Modèle de travail hybride

Elly explique comment Visma applique son modèle de travail hybride. "Nous disposons d'un bâtiment industriel de trois étages, où différents services, tels que la communication, l'administration financière et la programmation, travaillent côte à côte. Les employés se rendent au bureau deux fois par semaine, certains un peu plus souvent que d'autres.

"Il n'y a pas de postes de travail fixes, ce qui offre une certaine flexibilité. Chacun peut choisir l'endroit où il souhaite travailler, que ce soit à un bureau, sur un banc ou dans l'espace de détente. Cette flexibilité est géniale, mais elle comporte aussi des défis, notamment en matière de connexion et de collaboration."

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👉 Engagement en faveur de la connexion et de la relaxation

C'est précisément la raison pour laquelle Visma privilégie les moments de connexion et de détente. "Lorsque nous sommes revenus après la période COVID, nous avons cherché des moyens de rendre l'environnement de travail plus sociable, afin que les gens aiment à nouveau venir au bureau. Nous avons aménagé un espace détente avec un billard, des jeux, un jeu de fléchettes..."

"Il est important que chacun ait la possibilité de faire une pause au travail. Nous organisons aussi régulièrement des événements et des sorties qui permettent aux collègues de nouer des liens en dehors du travail, ce qui renforce l'esprit d'équipe."

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👉 Soutien mental avec OpenUp

L'outil OpenUp est un outil clé pour Visma. "OpenUp permet aux employés d'accéder à un soutien mental et à un coaching. Les employés peuvent facilement prendre rendez-vous avec un psychologue ou participer à une formation à la gestion du stress. Tout cela se fait de manière anonyme, de sorte que les employés se sentent libres de demander de l'aide sans se soucier de la stigmatisation ou de l'incompréhension. Nous voulons créer un environnement dans lequel chacun reçoit le soutien nécessaire en cas de besoin", souligne Elly.

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👉 Un plaisir sain

Récemment, Visma a opté pour des boissons plus saines et plus durables, avec Dripl comme partenaire. Elly explique : "Nous avons modifié notre offre de boissons afin d'éliminer les canettes et de proposer des choix plus sains. Bien sûr, il est important pour nous d'éviter les déchets, mais il s'agit aussi de proposer des choses savoureuses au bureau. Il est donc d'autant plus intéressant pour les employés de se retrouver non seulement à la fontaine d'eau, mais aussi au point de recharge."

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👉 Culture du retour d'expérience

Pour améliorer en permanence sa politique de bien-être, Visma mène des enquêtes mensuelles. "Nous mesurons la satisfaction au travail, la façon dont les employés perçoivent les relations avec leurs supérieurs et la sécurité générale sur le lieu de travail. Ce retour d'information continu est crucial pour nous. Nous examinons les résultats et ajustons notre approche si nécessaire", explique Elly.

"Il est important que tous les employés soient écoutés. Qu'il s'agisse du directeur ou de l'agent d'entretien, si quelqu'un a une bonne idée, elle est sérieusement prise en compte." Elly ajoute : "Nous travaillons également en étroite collaboration avec d'autres coordinateurs d'installations au sein de Visma. Nous partageons ainsi les meilleures pratiques et veillons à ce que chaque bureau bénéficie des bonnes idées."

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📝 Principaux enseignements à tirer pour votre équipe ou votre bureau

• Modèle de travail hybride : le travail hybride est un excellent moyen d'offrir à vos employés flexibilité et liberté, mais n'oubliez pas de faire des efforts supplémentaires pour créer un environnement de bureau agréable.
• S'engager à être ensemble : Organisez des événements sociaux et créez des espaces de détente pour que les employés aient la possibilité de se détendre et de nouer des relations.
• Soutien mental : Mettre en place des outils de santé mentale accessibles et anonymes, tels que OpenUp, afin que chacun se sente soutenu.
• Le retour d'information comme base : permettre à chacun de s'exprimer régulièrement et travailler en équipe pour apprendre les uns des autres.

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Découvrez l'impact de Dripl chez Visma Software

"La demande d'options de boissons sans sucre à la maison et au travail augmente, et Dripl est parfaitement adapté. Nous continuons à surprendre nos employés avec des choix sains et durables qui améliorent leur satisfaction au travail !" - Elly Oderkerk, responsable des installations chez Visma Software

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⬇️ Livré avec une partie de l'étude de cas

Vous vous demandez comment la société Visma d'Amsterdam, qui emploie plus de 100 personnes, consomme Dripl ? Découvrez comment ils sont passés aux boissons non alcoolisées sans emballage, comment cela a été accueilli par leur équipe et ce que cela a donné - de la réduction des émissions de CO₂ à l'augmentation des discussions au point de remplissage !

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