Office Manager

À propos de Dripl 🍹

Bonjour, 👋🏼 Colin, cofondateur et PDG de Dripl.

Avec Dripl, nous réinventons l'industrie des boissons non alcoolisées. Nous introduisons une nouvelle façon de s'hydrater en minimisant l'impact sur le climat et en mettant en avant des alternatives saines.

Entre-temps, avec Refill Points, nous avons déjà réussi à éviter plusieurs millions d'emballages à usage unique. Et d'ici 2030, nous devrions atteindre au moins 1 000 000 000 (oui, neuf zéros !). C'est vrai, nous sommes une startup ambitieuse qui veut faire la différence à l'échelle mondiale. La limite, c'est le ciel ?

Qui recherchons-nous ?

La mission de l'Office Manager est d'assurer la réussite de l'équipe Dripl en veillant à ce que le bureau physique et numérique soit équipé des ressources et outils nécessaires, de coordonner les événements et activités du bureau, et de gérer et améliorer les processus administratifs (financiers) de manière ponctuelle.

Rôles et responsabilités 🎁

L'Office Manager de Dripl est responsable de :

• Paie. Gérer les salaires de Dripl tout en surveillant la façon d'améliorer notre structure de rémunération pour les Refill Rangers.
• Gestion du bureau. Coordonner le bureau, les événements et les activités de l'équipe.
• Administration. Veiller à l'organisation et à la mise à jour de l'administration de l'entreprise, tout en assumant des tâches administratives ad hoc.
• Facturation. Coordonner, améliorer et contrôler l'administration financière. Cela comprend la facturation, la gestion des comptes clients, l'exécution des paiements et l'aide à la mise en place de contrats de location avec les clients.

Qu'attendons-nous de vous, 👩🏽‍🚀

• Notre mission est prioritaire. Il faut être passionné pour avoir un impact positif. Vous ne savez pas ce que nous représentons ? Cliquez ici pour en savoir plus sur l'avenir des boissons rafraîchissantes.
• Vous connaissez les bases des outils liés à la gestion de bureau, tels que les programmes de comptabilité et les plateformes de paie.
• Vous connaissez les bases de la gestion des salaires et êtes en mesure d'assurer le traitement mensuel des salaires en collaboration avec le secrétariat social.
• Vous parlez couramment le néerlandais et l'anglais.
• Vous avez le sens de l'organisation et pouvez gérer plusieurs tâches simultanément. L'autonomie est un synonyme.
• Vous êtes flexible en cas de besoin et réfléchissez de manière proactive aux priorités dans le cadre de votre fonction.
• Une expérience dans un poste similaire est un avantage, mais n'est pas indispensable.
• Vous avez envie (ou soif dans notre cas) d'apprendre, de vous développer personnellement, d'élargir vos compétences et d'évoluer au sein d'une entreprise qui évolue rapidement.
• Des points bonus si vous êtes prêt à aider à devenir le visage de Dripl en créant des vidéos/Reels TikTok en collaboration avec notre responsable du marketing de contenu.

Qu'avons-nous à offrir ?

• Un package compétitif avec une structure salariale claire et ouverte.
• Nous distribuons des actions à tous les employés, ce qui fait de nous tous des actionnaires de Dripl.
• Un budget de croissance personnelle.
• 32 jours de vacances par an.
• Limonade gratuite 😉
• Travailler chaque jour avec des personnes passionnées par leur métier.
• Enfin, et ce n'est pas le moins important, nous nous sommes beaucoup amusés. Nous laissons notre équipe en témoigner !

Vous ressemblez à quelqu'un ? 🙌🏼

Envoyez un courriel avec votre CV et les raisons pour lesquelles vous êtes la personne que nous recherchons à l'adresse suivante talent@dripl.be.

Points supplémentaires pour un format vidéo 📽️

Merci 🍹
Colin